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采购与招标

电气学院采购与招标方式指南

发表时间:2019-04-28 作者:古晓艳 浏览次数:

根据学校采购与招标中心的各项规定和要求,学院采购集中采购分散采购业务内容整理如下:

1、集中采购

适合集中采购的情况:(1)采购集中目录内的项目;(2)采购集中目录外,但单笔金额在规定限额以上的项目。

分类

品目

金额限制

采购方式

采购人需要提供的材料

集中采购目录内商品

<5 万元

网上竞价、电商快采

网上竞价网址http://cgzx.hust.edu.cn/

快采平台网址http://emall.hust.edu.cn单笔订单金额大于5千元,需资产管理员签字。

5万元-50 万元

网上竞价

1. 采购与招标中心网上提交采购需求;

2. 生成合同后打印一式五份;

3. 供方签字盖章,采购人签字后到采购中心盖章。

科研设备

50万元

校内招标、非招标、委托公开招标

1. 《集中采购申请表》;

2. 《采购人承诺书》;

3. 《单一来源方式采购事由说明》,并附相应证明材料(如直接申请单一来源方式采购);

4. 采购需求、其他相关论证报告、工程项目立项文件等;

5. 采购中心公布结果后,填写《集中采购审批表》;

6. 供需双方签订合同。

非科研仪器设备

20万元—200万元

竞争性谈判、竞争性磋商、询价、单一来源

1. 《集中采购申请表》;

2. 《采购人承诺书》;

3. 《单一来源方式采购事由说明》,并附相应证明材料(如直接申请单一来源方式采购);

4. 采购需求、其他相关论证报告、工程项目立项文件等;

5. 采购中心公布结果后,填写《集中采购审批表》;

6. 供需双方签订合同。

科研仪器设备

50万元—200万元

竞争性谈判、竞争性磋商、询价、单一来源

1. 《集中采购申请表》;

2. 《采购人承诺书》;

3. 《单一来源方式采购事由说明》,并附相应证明材料(如直接申请单一来源方式采购);

4. 采购需求、其他相关论证报告、工程项目立项文件等;

5. 采购中心公布结果后,填写《集中采购审批表》;

6. 供需双方签订合同。

工程

50万元—200万元

竞争性谈判、竞争性磋商

所有采购

200万元

校内招标、委托公开招标

2、分散采购

适合分散采购的情况:集中采购目录外且单笔金额在集中采购限额以下的项目。

分类

品目

金额限制

采购方式

采购人需要的材料

非科研仪器设备

5万元—20万元

询价、单一来源、自行采购备案

1. 分散采购备案表;

2. 分散采购评审记录表;

3. 询价采购文件(单一来源不需此文件);

4. 单一来源采购文件和单一来源事由说明(如直接申请单一来源方式采购)

5. 供应商报价文件;

6. 一式份合同;

7.自行采购备案详见分散采购自行采购备案流程

科研仪器设备

5万元—50万元

工程

5万元—50万元

询价、定点采购


<5 万元

自由采购

注解:

1. 集中采购目录表见附件;

2. 科研仪器设备定义:科研仪器设备是指使用各类经费采购用于开展科研的仪器设备,包括科研必需的专业软件和实验耗材;

3. 各项材料请在资料下载中下载

附件:集中采购目录表

目录项目

备  注


※台式计算机

不包括图形工作站

※便携式计算机

不包括移动工作站

※复印机

不包括印刷机

※打印设备

指喷墨打印机、激光打印机、热式打印机,不包括针式打印机和条码专用打印机。

计算机软件

指非定制的通用商业软件,不包括行业专用软件

服务器

系统集成项目除外

计算机网络

设备

指单项或批量金额在1000元以上的网络交换机、网络路由器、网络存储设备、网络安全产品,系统集成项目除外。

视频会议系统及会议室音频系统

指单项或批量金额在5万元以上的视频会议多点控制器(MCU)、视频会议终端、视频会议系统管理平台、录播服务器、中控系统、会议室音频设备、信号处理设备、会议室视频显示设备、图像采集系统

扫描仪

指平板式扫描仪、高速文档扫描仪、书刊扫描仪和胶片扫描仪,不包括档案、工程专用的大幅面扫描仪

投影仪


多功能一体机


空调机


乘用车

指轿车、越野车、商务车、皮卡,包含新能源汽车

客车

指小型客车、大中型客车,包含新能源汽车